総合広告会社 iPLANET

　当社は、善良な社会の一員として、企業倫理や法律を遵守した健全な企業活動を通じ、社会に貢献します。そして、個人情報は厳正に管理すべき重要な情報資産であるとの理念に基づき、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立します。ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言致します。

1.	体制

	当社は、個人情報保護責任者と個人情報保護監査責任者の２名を任命します。部門の責任者を管理者とし、各部門における個人情報保護・管理を実践していきます。個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。

個人情報の取得について

本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得します。
個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には本人から同意を得ます。

当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)	顧客より受託した広告、プロモーション、イベントなどの業務における個人情報取扱業務
(2)	当社が自主的に運営するマーケティング研究会におけるメールマガジンなどの運営業務
(3)	当社社員の雇用管理に関する業務
(4)	当社との取引関係にある企業、個人との連絡業務

3.	保管・利用について

	利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、本人から同意を得ます。外部からの安全管理については、弊社「情報セキュリティ基本方針」の元、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の取得に努めます。内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、目的外利用の取扱いを行えない仕組みを確立します。個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。

4.	委託について

	委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

5.	第三者への提供について

	第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、本人から同意を得た上で行います。

6.	個人情報の開示、訂正、削除について

	事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除および苦情・相談に関する要求ついては、可能な限り速やかに対応します。

法律等の遵守

当社での個人情報の取扱は、次のような関連する法令・国が定める指針その他規範、条例、標準規格およびガイドラインを遵守します。

(1)	個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
(2)	東京都個人情報保護条例
(3)	総務省個人情報保護ガイドライン
(4)	経済産業省個人情報保護ガイドライン
(5)	日本標準規格　JIS Q 15001:2006
(6)	日本マーケティングリサーチ協会個人情報保護ガイドライン
(7)	雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針
(8)	新会社法

8.	個人情報の安全管理

	当社は、取扱う個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防並びに是正を行います。

9.	個人情報に関する事故が発生した場合の対処

	派遣、出向も含め、従業者は個人情報に関する情報保護マネジメントシステム（PMS)を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告し、組織として事故に対応するとともに再発防止に取り組みます。

10.	見直し

	情報保護マネジメントシステム（PMS)は、毎年一回以上、定期的に見直し、継続的改善を行ないます。

株式会社アイプラネット
代表取締役社長
若宮　優
制定　：平成16年10月1日
改訂　：平成19年6月31日

個人情報に関するお問い合わせ先：privacy1

iplanet-inc.com
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コピーする際は、ご注意ください。
＜コンプライアンス委員会個人情報保護担当＞

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