体制

当社は、個人情報保護責任者と個人情報保護監査責任者の2名を任命します。 部門の責任者を管理者とし、各部門における個人情報保護・管理を実践していきます。 個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 直接書面にて個人情報を取得する際には、利用目的などの必要事項を書面によって明示し、本人の同意を得ます。
個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認した上で取得します。

個人情報の利用

当社は、特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて個人情報を利用します。

個人情報の委託

当社が収集し、またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合には、委託内容に応じた安全管理対策が確保されることを確認の上委託先を選定します。また契約による安全管理対策の義務付けや適切な業務の監督を実施します。

第三者への提供

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示、訂正、追加、削除

事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、追加、削除および苦情・相談に関する要求については、可能な限り速やかに対応します。

法律等の遵守

当社は個人情報の取扱いに関し、関連する法令・国が定める指針その他規範、条例、標準規格およびガイドラインを遵守します。

安全管理措置の実施

当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。

個人情報に関する事故が発生した場合の対処

派遣、出向も含め、従業者は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告し、組織として事故に対応するとともに再発防止に取り組みます。

見直し

情報保護マネジメントシステム(PMS)は、毎年一回以上、定期的に見直し、継続的改善を行ないます。

株式会社アイプラネット
代表取締役社長 山田洋一
制定 :2004年10月1日
改訂 :2022年4月1日